EN POSTE — OUVERTE AUX OPPORTUNITÉS
Assistante de direction — profil hybride organisation / data / digital

Vânya Alves Carvalho
le tableau de bord de votre entreprise.

20 ans à structurer l'administratif, le comptable et l'organisationnel d'une entreprise — et à en piloter aujourd'hui la présence digitale : contenus, réseaux sociaux, tableaux de bord, référencement.

Portrait de Vânya Alves Carvalho
06 18 69 69 54 alveslacourvanya@gmail.com Pierrefeu-du-Var, 83390
01 / 04

Administratif

Suivi & classement — archivage des dossiers d'entreprise, conception d'outils de planification et de tableaux d'activité, rédaction de supports d'information.
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Comptabilité & paie

Facturation & règlements — TVA, fournisseurs, prestataires, clients. Préparation des bilans comptables (calcul et répartition des frais de fonctionnement, des charges, collecte des justificatifs et organisation des données), tableaux de salaires, calcul des taux, commissions et congés.
03 / 04

Organisation & coordination

Coordination — équipes internes et corps de métiers, gestion des contacts et publics externes, obtention de permis de construire, organisation d'événements.
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Digital & communication

Contenus & réseaux — création, programmation et diffusion de contenus vidéo et rédactionnels, gestion de Meta Business Suite, création d'annonces, gestion de magazine, rédaction d'articles, suivi des indicateurs d'évolution et de rétention.
PROJ

Projets & réalisations digitales

Des projets concrets qui montrent la bascule vers le digital et la donnée.

Poste actuel · depuis sept. 2025 · Cloudflare + Supabase

Hyères Yachting — Assistante de Direction

En poste, avec la conception d'un système de gestion interne pour le négoce de bateaux d'occasion : tableau de bord temps réel (CA, marge nette, valeur de stock dépréciée, TVA sur marge), saisie des achats/ventes/destructions, et livre de police numérique — le registre légal de traçabilité obligatoire pour les biens d'occasion.

vanya-demo-nautique.pages.dev
Tableau de bord Hyères Yachting
Écran de connexion démo Choix du rôle (démo libre) Écran de saisie Saisie bateau / moteur / pièce Écran des données Registre stock / ventes
Se balader dans l'application ↗
Business Intelligence · Excel

Tableaux de bord Excel

Deux exemples de tableaux de bord dynamiques : suivi d'activité et valorisation de stock (Hyères Yachting), pilotage commercial multi-vendeurs / multi-produits / multi-régions avec graphiques automatisés.

Tableau de bord Excel Hyères Yachting
Hyères Yachting — stock, ventes, destructions, valeur décotée
Tableau de bord commercial Excel
Pilotage commercial — CA par vendeur, produit, région, mois
Rédaction web · Cheminées du Sud

Articles & FAQ — Le Mag

Rédaction d'articles conseils pour la rubrique Le Mag & FAQ : produits (foyer Polyflam, cheminées bioéthanol), conseils saisonniers (choix du bois), réalisations sur-mesure — avec titres et maillage pensés pour le référencement local.

Voir Le Mag & FAQ ↗
Compétence transverse

Maillage & référencement Google

Compréhension du fonctionnement du maillage interne (liens entre les pages d'un même site) et de son rôle dans le référencement naturel : il structure la navigation, distribue l'autorité entre les pages, et aide Google à comprendre la hiérarchie d'un site — un levier direct pour la visibilité en ligne. Mise en pratique sur les articles rédigés pour Cheminées du Sud : titres orientés recherche locale, liens vers les pages de zone géographique (La Garde, Hyères, Toulon…) et articles connexes en pied de page.

LOG

Journal de bord — parcours professionnel

23 ans d'expérience, structurés en trois montées en responsabilité successives.

En poste actuellement

Assistante de Direction

~9 ans

Pilotage complet : coordination d'équipes, organisation d'événements, gestion des publics externes — et bascule vers le digital (réseaux sociaux, contenus, articles web, outils de gestion internes).

Hyères Yachting (poste actuel) · A.R.D.S — La Farlède · Century 21 Entreprise et Commerce — La Valette-du-Var · Cheminées du Sud — La Garde · Lycée Professionnel Claret — Toulon
2005 — 2016

Assistante de Gestion Administrative et Financière

~11 ans

Montée en compétence sur la facturation, les bilans comptables, les tableaux de salaires et le suivi budgétaire.

E.A.R.L Lacour — La Crau · Elipsia — La Valette-du-Var · S.D.O — La Valette-du-Var
2002 — 2009

Assistante Commerciale

~7 ans

Premiers postes en relation client et développement commercial — la base du relationnel et de la prospection.

France Baie · Akhenaton — La Valette-du-Var
FORM

Formations

2017
BTS Assistante de Direction
C.C.I du Var
1998
Vente Relation Commerciale
M.F.R. Vulbens
Pack OfficeMaîtrise avancée
PortugaisCourant
AnglaisNotions
PERSO

Profil comportemental

Analyse issue d'une évaluation professionnelle AssessFirst — traits de personnalité et de fonctionnement au travail.

Point fort dominant

Organisation & méthode

Trait le plus développé du profil : structurer, planifier et suivre des procédures avec rigueur. Attention constante portée à la qualité et à la précision du travail, peu d'erreurs.

Style d'apprentissage

Apprentissage par la pratique

Progresse plus vite en testant qu'en lisant de la théorie — apprend en expérimentant, ajustant, recommençant jusqu'à maîtriser.

Management recherché

Besoin d'un cap clair

Attend d'un manager une vision claire et une direction précise, porté par des principes et de la fiabilité plutôt que par l'improvisation.

Visionnaire75%
Directif62%
Son style de management

À l'écoute, orientée équipe

Manage avec empathie, s'adapte aux besoins de chaque personne, communique avec diplomatie et valorise le collectif plutôt que la seule performance.

Empathique67%
Coach55%
Environnement & talents

Où et comment elle donne le meilleur d'elle-même

S'épanouit le mieux dans une culture d'innovation, mais s'adapte à tout environnement dès lors que le poste a du sens. Recherche un cadre studieux, respectueux et méthodique.

MéthodeProcessCalmeConcentrationOrdreRigueurRespectProfessionnalisme
OrganiséeRigoureuseEmpathiqueOuverte d'espritTolérantePrudenteObservatriceRéactiveObjectiveStableDynamisante